Perfekte S&OP Meetings: Abstimmung von Plänen; Chancen und Risiken frühzeitig erkennen
5. Juli 2023
Ein gut durchdachtes Sales and Operations Planning (S&OP) Meeting ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Unternehmensführung. In dieser Episode des "Supply Chain College" Podcasts geht es um das perfekte S&OP-Meeting und wie es Unternehmen dabei unterstützt, ihre Planungen zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Im S&OP-Meeting werden alle relevanten Informationen zusammengebracht, um eine gemeinsame Planungsgrundlage für das Unternehmen zu schaffen. Es ist ein strukturierter Prozess, der verschiedene Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Produktion, Logistik und Finanzen miteinbezieht. Ziel des Meetings ist es, den aktuellen Bedarf zu ermitteln und die Kapazitäten, Bestände und Beschaffungsmöglichkeiten zu überprüfen. Letztendlich werden diese Pläne gegen strategische Ausrichtung und ebenfalls die Finanzplanung verglichen/abgeglichen.
Ein wichtiger Schritt während des Meetings ist die Abstimmung und Überprüfung der Pläne, um Chancen, Risiken und Lücken zu identifizieren. Es werden alternative Maßnahmen diskutiert, wie zum Beispiel Ausweichen auf andere Produkte oder Standorte. Auch logistische Aspekte wie Lagerhaltung und Transport werden berücksichtigt und auf ihre Machbarkeit geprüft. Das Ziel ist es, ein umfassendes Bild der aktuellen Situation zu erhalten und mögliche Lösungsvorschläge zu erarbeiten.
Das S&OP-Meeting bietet zudem die Möglichkeit, die Wachstumssegmente des Unternehmens zu überprüfen und Anpassungen vorzunehmen. Es werden Chancen und Risiken diskutiert und ein übergeordnetes Statement für die Vorstandsebene erstellt. Dabei werden Kennzahlen wie Business-Scorecards, Vertriebs-KPIs und Budgetabgleiche betrachtet, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Die Rolle des Marketings in markengetriebenen Unternehmen wird ebenfalls in das Meeting einbezogen. Gemeinsam mit anderen Abteilungen wird der Markenplan betrachtet und überlegt, wie er optimal umgesetzt werden kann.
Im vierten Schritt des S&OP-Prozesses werden die Erkenntnisse auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene zusammengeführt und abgesegnet. Es wird analysiert, welche finanziellen Konsequenzen sich aus den Plänen ergeben. Der Vertriebsleiter, die Marketingleiterin im Zusammenspiel mit dem CFO und Head of Supply Chain präsentieren die Pläne dem/der CEO. Dies resultiert letztendlich in einem Sign-off der vorgeschlagenen Handlungsstränge/-optionen. Bei fortgeschrittenem Zustand werden die Erkenntnisse mit der Finanzplanung abgeglichen und teilweise übernommen.
Um ein effektives S&OP-Meeting zu gewährleisten, bedarf es einer umfangreichen Vorbereitung und Nachbereitung. Die Meetingdauer kann bis zu drei Stunden betragen, je nach Unternehmensstruktur und Komplexität der Themen. Es ist wichtig, alle relevanten Stakeholder einzubinden und die verschiedenen Abteilungen auf eine gemeinsame Planungsgrundlage zu bringen. Wir gehen ebenfalls darauf ein WAS IST DER S&OP Meeting – es gibt nämlich mindestens vier Schritte oder Meetings, die man dabei berücksichtigen sollte.
In der Episode des "Supply Chain College" Podcasts wird gezeigt, dass das S&OP-Meeting ein wesentlicher Baustein in der optimalen Planung einer Supply Chain ist. Es unterstützt Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, Engpässe zu vermeiden und Chancen zu nutzen. Zudem bietet es die Möglichkeit, die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu verbessern und Synergien zu schaffen.
Wenn Sie mehr über das perfekte S&OP-Meeting erfahren möchten, hören Sie sich die aktuelle Episode des "Supply Chain College" Podcasts an. In dieser Episode erhalten Sie wertvolle Einblicke in den S&OP-Prozess und erfahren, wie Sie Ihr eigenes S&OP-Meeting optimieren können, um Ihre Supply Chain zu verbessern.
Die Bücher zum Kanal gibt es hier:
Business-Roman (April 2022): https://deine-lieferkette.de/unplanbar_buchseite/
Sachbuch (2021): https://deine-lieferkette.de/deine-lieferkette/
Kanalhomepage: https://deine-lieferkette.de
Die meisten Folgen gibt es auch als Podcast (Spotify; Apple, Amazon, Google, Deezer): https://deine-lieferkette.de/podcast/
#supplychainmanagement #logistik #supplychainfit